TEAM ASSISTENT (W/M/D) in Berlin
Was du bei uns bewirken kannst?
Du bist neugierig, ehrgeizig und willst etwas mitgestalten? Hast du ein Faible für Zahlen, Prozesse und Marketing? Du willst in einem Team arbeiten, das dir Freiräume lässt und mit dem du gemeinsam an Projekten arbeiten kannst? Dann haben wir den richtigen Job für dich.
Während deiner Zeit bei der ‘BASE’ wirst du eng mit allen Teammitgliedern an verschiedenen spannenden Projekten zusammenarbeiten. Du wirst die Möglichkeit haben, praktische Erfahrungen im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich zu sammeln und jeden Tag neue Trends kennen zu lernen.
- Unterstützung unseres Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
- Reisemanagement einschließlich Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Unterstützung unseres People & Culture Teams im Bereich der
- Mitarbeiterbetreuung, Onboarding und Offboarding
- Planung von Veranstaltungen: Du organisierst und koordinierst Firmenevents und Betriebsausflüge, Veranstaltungen für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterversammlungen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Dienstleistern und Lieferanten
- Posteingangsmanagement sowie Paket- und Postversand
- Sobald wir ein Büro haben (Q2 ’23): Büro- und Lagermanagement
- Sonstige administrative Aufgaben
Welche Eigenschaften tragen zu Ihrem Erfolg bei?
- Berufserfahrung in mindestens einer der folgenden Branchen: Beratung, Agentur, Medien oder Strategie
- Kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Flexibilität, Positivität und Proaktivität
- Sicherer Umgang mit GSuite (Docs, Sheets, Slides), Slack und anderen digitalen Tools (Notion, Asana, etc.)
- Fähigkeit, die Bedürfnisse der Stakeholder zu antizipieren/Dienstleistungsgedanken
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Talent aus Berlin oder Bereitschaft zum Umzug nach Berlin bevorzugt
Life at the BASE
At MOONBASE you can expect a down to earth, no bullshit, yet high caliber work environment. Thrive from an inspiring, young & dynamic team.
- Vollständig remote & flexible Arbeitszeiten
- Hochmoderne Apple M1-Chips (2021) und ein komplettes modernes Toolpaket
- MOONBASE Workations: halbjährliche Offsite-Reisen mit dem gesamten Team zu spannenden Locations
- Möglichkeit, hochwertige Home-Office-Ausstattung zu mieten (ergonomische Stühle, Schreibtische, etc.)
- Monatliche Gutscheine im Wert von 50€ für Dienstleistungen & Produkte
- Ihrer Wahl wie Airbnb, IKEA, H&M, Google Play, Zalando, u.v.m.
- Umfangreiche persönliche Entwicklungsmöglichkeiten + rollenspezifische Lernbudgets
- MOONBASE sponsert alle offiziellen Facebook-Zertifizierungen und -Schulungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung
Start date:
ASAP
Wir ermutigen jede qualifizierte Person, sich zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion. Wir schätzen Vielfalt und sind bestrebt, Teams zu bilden, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren. Alle Einstellungen werden auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichen Erfordernissen entschieden.
